Descripción del puesto

En Hotel Sheraton Bogotá, buscamos un Asistente de Mercadeo y Ventas apasionado por la organización, la estrategia comercial y el servicio al cliente. 📈✨ Su trabajo será clave para apoyar el crecimiento comercial del hotel, fortaleciendo la relación con clientes y aliados estratégicos, además de contribuir al cumplimiento de los objetivos del departamento mediante una gestión eficiente, organizada y orientada a los resultados. 🤝🏨💼

🔹 Misión del cargo

Asistir a la ejecución de diversas actividades administrativas del Departamento de Mercadeo y Ventas, enfocadas a facilitar la comunicación, organización y desarrollo del área, de acuerdo a las directrices dadas por la Gerencia y Dirección del Departamento. 📊📧📅

Requisitos

📌 Funciones Principales

Gestión de Ofertas Comerciales: Consolidar y elaborar la oferta de servicios (tarifas) para empresas, agencias minoristas y agencias mayoristas, de acuerdo con las negociaciones y lineamientos establecidos por la Gerencia Comercial. 📊💼

Coordinación de Eventos Comerciales: Gestionar la inscripción, seguimiento y ejecución de actividades comerciales como ferias, workshops y ruedas de negocios, garantizando una adecuada organización y representación del hotel. 🤝🏨📅

Gestión Documental: Solicitar, recibir, verificar y cargar la documentación requerida para los estudios de crédito de empresas, previamente autorizadas por la Gerencia o Dirección Comercial. 📄✅

Análisis y Reportes: Reportar los datos de ocupación de los hoteles a STR, elaborando oportunamente los reportes Forecast, semanales y Data Portal quincenal, garantizando la confiabilidad y precisión de la información. 📈💻

Atención y Servicio al Cliente: Atender las llamadas telefónicas del área, responder de manera oportuna los correos electrónicos y elaborar cotizaciones para clientes, proveedores y colaboradores de la organización, brindando un servicio ágil, cordial y eficiente. 📞📧✨

📝 Requisitos del cargo

Formación: Profesional en Administración de Empresas, Administración Hotelera y Turística, Mercadeo, Negocios Internacionales o carreras afines. 🎓

Experiencia: Mínimo 1 a 2 años desempeñando el cargo de Asistente de Mercadeo y Ventas en cadenas hoteleras, apoyando procesos administrativos y comerciales. 🏨📈

Conocimientos Clave: Manejo de Power BI, Microsoft Excel (nivel intermedio o avanzado), herramientas de Microsoft Office, análisis y gestión de datos, elaboración de reportes comerciales y seguimiento de indicadores. 💻📊

Idiomas: Nivel de inglés avanzado (B2 o C1), con capacidad para comunicarse de manera fluida con clientes internacionales, atender reuniones, gestionar correos electrónicos y brindar soporte comercial en inglés. 🌎🇺🇸

Habilidades: Excelente comunicación asertiva, organización, atención al detalle, orientación al cliente, capacidad analítica, trabajo en equipo, gestión del tiempo y habilidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente. 🤝✨

Disponibilidad: Disponibilidad para laborar de lunes a viernes, en horarios rotativos de acuerdo con las necesidades de la operación. 🕒📅

Beneficios

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¿Qué te espera al ser parte de nuestro equipo?

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💡 Ambiente de trabajo inspirador, donde la diversidad, el respeto y la felicidad son nuestra prioridad.

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